7/2015. sz. kancellári körlevél
a beszerzésekkel és Kancellári Hivatal elérhetőségével kapcsolatos tájékoztatás
1) Beszerzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, határidők
A Szenátus elfogadta a Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatot. A szabályzatok és mellékleteik a http://if.sze.hu címről, bejelentkezés után, a szabályzatok mappában elérhetőek.
A beszerzésekkel kapcsolatosan a nyári időszakban az alábbi határidők betartását kérjük:
Az intézményi nyári munkarend és szabadságolások miatt az alábbi elszámolási határidők betartását kérjük:
Az angol nyelvű Logisztikai Menedzsment mester szak leendő oktatói részére szervezett oktató felkészítés első szemeszterének záró beszámolójára és a következő szemeszter előkészítésére 2015. június 5-én pénteken 9 órakor kerül sor az INOK tárgyalójában.
1./ Nemzetközi utazásokkal kapcsolatos konferenciaregisztráció: felhívjuk a dolgozók figyelmét a konferenciaregisztráció kapcsán arra, hogy amennyiben saját bankszámláról utalnak, vagy bankkártyával fizetik ki az előzetes regisztrációt, azt az Egyetem utólagosan nem tudja megtéríteni a dolgozó részére tekintettel arra, hogy a beszerzés központosított közbeszerzés köteles. A követendő eljárás:
1./ Bruttó 1 millió Ft alatti kötelezettségvállalás esetén a mellékletben szereplő oktatási szervezeti egységekhez tartozó vezető munkatársak jogosultak saját bevételi forrás terhére, a hatályos egyetemi beszerzési szabályok figyelembe vételével kötelezettségvállalásra és utalványozásra. Bruttó 1 millió Ft-ot elérő kötelezettségvállalás esetén a Rektor és Kancellár a kötelezettségvállaló. Tanszékvezető akadályoztatása esetén helyette a Dékán, Intézet igazgató gyakorolja a fenti jogköröket. Dékán, Intézet igazgató akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási és utalványozási jogköröket a Rektor gyakorolja.
Pályázati iroda elérhetősége:
cím: Széchenyi István Egyetem
9026 Győr, Egyetem tér 1. Igazgatási épület 1. emelet
email: palyazat[kukac]sze[pont]hu
Az Egyetem a fenntartótól kapott éves költségvetési támogatásból, valamint az önköltséges képzések bevételeiből finanszírozza a munkatársak illetményét, járulékait valamint az alapfeladat ellátásához tartozó infrastruktúra fenntartási költségeket. Ezen felül az egyetem vezetése az oktatási szervezeti egységek részére központi forrást kizárólag a jóváhagyott tervek alapján az alábbi oktatási tevékenységhez közvetlenül kapcsoló kiadásokra biztosít:
1./ Tájékoztatjuk az Egyetem dolgozóit, hogy az egyetemi beszerzések vonatkozásában 2015. május 31-ig az alábbi eljárásrend az irányadó:
MEGÉLHETNEK-E FÖLDI ÉLŐLÉNYEK A MARSON? – Szimulált marsi körülmények hatása alacsonyabb rendű mikroéletközösségek fotoszintézisére.
DULAI SÁNDOR (Eszterházy Károly Főiskola, Növényélettani Tanszék, Eger) tudományos előadása.
2/2015. sz. kancellári körlevél
a Házipénztár (Ft) megszüntetéséről
1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről
Egyetemünk csatlakozott a központosított közbeszerzési rendszerben a nemzetközi utazásszervezési keret megállapodásokhoz, tekintettel arra, hogy jogszabályi változás következtében már nem önként csatlakozó, hanem a központosított rendszer használatára kötelezett intézményi státuszunk lett.
2/2015. sz. gazdasági vezetői körlevél
irodaszer-nyomtatvány beszerzési tilalom a saját hatáskörű közbeszerzési eljárás lefolytatásáig
1/2015. sz. gazdasági vezetői körlevél
munkaügyi tájékoztatás (nyilatkozatok, nyomtatványok)
Kedves Kollégák!
Az elmúlt időszakban megnövekedett spam és adathalász levelek miatt a korábban használt @ szif.hu végződésű e-mail címeket 2015. március 1-től meg fogjuk szüntetni.
Az MTA Veszprémi Területi Bizottsága (VEAB) tisztelettel meghívja Önt és
munkatársait a "Szőlő és bor" sorozat rendezvényére:
Időpont: január 14., szerda, 17,30 órakor
Helyszín: Veszprém, VEAB székház, nagyterem
Tisztelt Kolléganők, Kollégák!
Aktualizálásra került a GMF-MÜGY-15.számú HR sablontábla nyomtatvány. Az aláírók változtak a nyomtatványon, attól függően, hogy kinek kell aláírni az új kancellári rendszerben.
A gmfi honlapon a nyomtatványok között már az új sablon érhető el. Az új sablon ide kattintva is letölthető.
16/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél
változás a személygépjárművek hivatalos kiküldetésre való igénybevétele esetén
A saját gépjárművek igénybevétele esetén minden esetben CASCO nyilatkozatot kell kitölteni.
A CASCO nyilatkozatot (GMF_2.1.6) eddig csak azon gépjárművek esetében kellett kiállítani, melyek nem rendelkeztek CASCO biztosítással. Jelen körlevél hatálybalépésével azonban minden személygépjárművel történő kiküldetés elszámolásakor ki kell tölteni a nyilatkozatot. Az új nyomtatvány felső részén a biztosítással nem rendelkezők, míg az alsó részen a CASCO biztosítással rendelkezők nyilatkoznak.
14/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél
Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről
Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:
13/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél
Tájékoztató új illetmény-számfejtő rendszer bevezetéséről
A Magyar Államkincstár egy új központosított illetmény-számfejtő rendszert fejlesztett ki, amelynek bevezetésére – országosan kötelezően és egységesen, így intézményünkben is - 2014. november 1-i hatállyal kerül sor. Az új rendszer indítása változásokat eredményez a munkaügyi és bérszámfejtési tevékenység területén, az átállás előkészítése megkezdődött. A Magyar Államkincstártól kapott tájékoztatás szerint az adatkonvertálási és egyéb központi előkészítő feladatok miat 2014. november 1 – 10. között mind a régi, mind az új illetmény-számfejtési rendszert zárolják.
KEDVES KOLLÉGÁK,
2014. szeptember 1. óta az Egyetemi Médiaközpont szolgáltatási feladatait külső média partner látja el.
A Széchenyi István Egyetem Tudományos Tanácsa meghirdeti a 2014. évi Publikációs Nívódíj pályázatot.
Jutalomban részesülhet az előző tanévben (2013. szeptember 1.- 2014. augusztus 31.) megjelent lektorált közlemények szerzőinek egy-egy publikációja, illetve alkotások az alábbi három kategóriában:
(1) Referált, ill. impakt faktoros, nemzetközi publikációs adatbázisban szereplő folyóiratcikk; társadalomtudományi területen az MTA rangsorolása szerinti „A” vagy „B” kategóriás folyóiratban megjelent cikk; új zenemű elismert kiadó által nyomtatásban megjelentetett kottája.
(2) Tudományos monográfia; önálló hangfelvétel CD-je.
(3) Független, anonim bírálók által lektorált, nyomtatásban megjelent hazai vagy nemzetközi konferenciacikk; tudományos témájú gyűjteményes kötetben megjelent tanulmány.
A pályázatok beadási határideje 2014. október 3. (péntek)
Az előző évek gyakorlatának megfelelően az INOK fakultatív nyelvtanfolyamokat szervez az oktató kollégák, illetve az adminisztratív feladatokat ellátó kollégák nyelvtudásának fejlesztésére.
Tisztelt Kollégák!
Értesítjük Önöket, hogy a Campus területét érintő téli leállás miatt a Laborépületben a sűrített levegő ellátás szünetel, 2020 december 23-án 15.00 órától - 2021 január 4. 08.00 óráig!
Köszönjük türelmüket és megértésüket!
Üdvözlettel:
Uni-Famulus Kft.
Tájékoztatom az Egyetem munkatársait, hogy az 5/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél alapján (Átláthatósági nyilatkozat az Egyetem szerződéses partnerei részéről) az idei évben érvényben lévő szerződések esetében, az átláthatósági nyilatkozat beszerzésére megjelölt határidő 2014. június 30.
Tájékoztatom az Egyetem munkatársait, hogy nemzetközi utazásszervezés tárgyában 2014. III. negyedévtől nem csatlakozunk a központosított közbeszerzési rendszerhez.
Kedves Kollégák!
Mint arról már értesülhettek az Örök Egyetemi Bérlet a Győri Nemzeti Színház 2014/2015-ös évadában nem került meghirdetésre.
A Győri Nemzeti Színházzal történt egyeztetés alapján az alábbi alternatívákat vehetik igénybe az Egyetemi Polgárok:
7/2014. számú gazdasági vezetői körlevél a nyári elszámolási határidőkről
Az intézményi nyári munkarend és szabadságolások miatt az alábbi elszámolási határidők betartását kérem:
Tájékoztató a személyi juttatások számfejtési rendjéről
Az államháztartási új számviteli rendszer bevezetésével kapcsolatban a Magyar Államkincstár KIR számfejtési rendszerében jelentős változtatásokat kell végrehajtani. Ez a fejlesztés, és a törzsállományok kialakítása folyamatban van. Az átállás érdekében a program használatát jelentős mértékben korlátozta a Magyar Államkincstár.
5/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél, Átláthatósági nyilatkozat az Egyetem szerződéses partnerei részéről
Tájékoztatom az Egyetem munkatársait, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41.§ (6) bekezdése értelmében 2014. január 1-jétől központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet kritériumait a Nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdés 1. pontjában részletezi.
