1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről

KH hírek

1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről

Egyetemünk csatlakozott a központosított közbeszerzési rendszerben a nemzetközi utazásszervezési keret megállapodásokhoz, tekintettel arra, hogy jogszabályi változás következtében már nem önként csatlakozó, hanem a központosított rendszer használatára kötelezett intézményi státuszunk lett

A nemzetközi utazásszervezéshez az alábbi termékek és szolgáltatások tartoznak:

  • repülőjegy
  • autóbérlés
  • hajó, nemzetközi autóbusz, vonat és komp jegy
  • kiegészítő szolgáltatások: 
  1. szállás
  2. külföldi vasút (hálókocsi) jegy
  3. repülőtéri transzfer szolgáltatás
  4. utazási biztosítás
  5. vízumügyintézés
  6. konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatások

Egyéb, utazással kapcsolatos költségeket a napidíjból kell fedezni.

Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás a központosított közbeszerzésben nyertes pályázóknak a közbeszerzéssel foglalkozó képviseletihez küldött ajánlatkéréssel, a Beszerzési és Jogi Osztály munkatársain keresztül a központosított közbeszerzési rendszer használatával, elektronikus eljárással történhet. A megrendeléshez kapcsolódó eljárásrendet jelen körlevél melléklete tartalmazza.

A Beszerzési és Jogi Osztály nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás beszerzését lebonyolító munkatársainak az elérhetősége: e-mail: beszerzes@sze.hu

Az utazások lebonyolítása a mellékelt Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend szerint történik.

A külföldi kiküldetésekkel kapcsolatosan a 8/2014. sz. gazdasági vezetői körlevélben foglaltakat hatályon kívül helyezzük. A körlevél kiadását követően kezdeményezett utazásokat, már a fentiek szerint kell lebonyolítani.

A Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend melléklet ide kattintva letölthető.

A körlevél pdf formátumban ide kattintva letölthető.

Győr, 2015. február 9.

Dr. Földesi Péter Dr. Filep Bálint 
rektor kancellár
Dr. Szabóné
Dr. Pimpedli Timea
Papatyi Csaba  
osztályvezető gazdasági vezető






Események

Relaxáció a mindennapokban 2019. március 20. 18:00 - 19:30
Fiatalok IstenTisztelete 2019. március 24. 20:00 - 22:00