4/2016. Rektori-Kancellári körlevél

Tájékoztatás nagy teljesítményű fénymásoló eszközök üzemeltetéséről, javításáról és az Egyetemen bevezetésre kerülő Nyomtatás felügyeleti Rendszerről

 

Egyetemünk 2015. december 16. napjától határozott időre (2017. december 18-ig) központosított közbeszerzés eljárás keretében keretszerződést kötött a Konica Minolta Magyarország Kft-vel fénymásoló berendezések TÜSZ (teljes üzemeltetési szolgáltatás) és eseti javítására.

A fénymásolók eszközök üzemeltetése, javítása

  1. Az egyetem saját tulajdonú, havonta magas nyomatszámmal rendelkező (3000 lap/hó felett) fénymásoló eszközökre üzemeltetési (TÜSZ) szolgáltatás kerül bevezetésre. A TÜSZ szolgáltatás biztosít a papíron kívül szükséges minden kellékanyagot és alkatrészt. A Vállalkozó elvégzi továbbá a karbantartást, javítást, illetve 1 munkanapon belül nem javítható hiba esetén a csereeszköz biztosítását.

A TÜSZ szolgáltatás alá bevont eszközöket a 1. számú melléklet részletezi.

 

  1. Minden további fénymásoló eszközre –mely nem tartozik a TÜSZ szolgáltatási körbe- az eszközök meghibásodásakor eseti javítási szolgáltatás érhető el a keretszerződésen belül. Ezen fénymásoló berendezésekre a kellékanyag és festék továbbra is – a nyomtatókhoz hasonlóan- negyedévente központosított toner közbeszerzésen keresztül kerül beszerezésre.

 

A fénymásoló eszközök javításának ügyintézése

  1. A Szervezeti egység ügyintézője jelzi a hibát az EIK részére a help@sze.hu e-mail címen, vagy a http://help.sze.hu internetes hibabejelentő felületen.

 

  1. Amennyiben az eszköz a TÜSZ szolgáltatás körbe tartozik, akkor az EIK a Vállalkozótól megrendeli a javítást és a szükséges kellékanyagot. A hibabejelentő szervezeti egységnek további teendője nincs.

 

  1. Ha az eszköz eseti javítási körbe tartozik, akkor az EIK ajánlatot kér a Vállalkozótól. A javításra vonatkozó ajánlat és a Javítási adatlap alapján a szervezeti egység elkészíti a jelen körlevél 2.sz. melléklete szerinti Megrendelőlapot. Az aláírt megrendelőlapot kérjük, a Beszerzési Osztályra eljuttatni, amely intézi a továbbiakban a megrendelést.

A fénymásolókon kívüli egyéb informatikai eszköz, számítógép és nyomtató javítása továbbra is a 13/2015. körlevél eljárásrendje szerint történik.

 

Nyomtatás felügyeleti Rendszer

A fenti közbeszerzési eljárás keretén belül beszerzésre került a SafeQ Nyomtatás felügyeleti Rendszer. A nyomtatás-felügyeleti rendszer alá ütemezetten bevonásra kerülnek az erre műszakilag alkalmas fénymásoló eszközök.

A felügyeleti rendszer alá bevont fénymásoló eszközöknél csak egyedi azonosítás után (PIN kód vagy alkalmazotti kártya) lehet fénymásolni és nyomtatni. A nyomatszámokról és a hozzá kapcsolódó költségelszámolásról - költséghelyekre és felhasználóra bontott- statisztika készül, amit az EIK az érintett szervezeti egységek vezetőinek és a Kancellárnak havonta megküld.

A nyomtatás felügyelet alá bevont fénymásolókról és nyomtatókról az érintett szervezeti egységek külön értesítést és tájékoztatást kapnak.

 

Győr, 2016. június 10.

 

Dr. Földesi Péter                                                     Dr. Filep Bálint

rektor                                                                 kancellár  

 

1. sz. melléklet a 4/2016. sz. kancellári körlevélhez

A TÜSZ szolgáltatás alá bevont eszközök listája

TÜSZ induló dátuma

Eszköztípus

Gyári szám

Szervezeti egység

2016.02.01

Develop ineo 227

A7AK121000424

Logisztika Tanszék

2016.02.01

Develop ineo 227

A7AK121000122

DFK -Dékáni Titkárság

2016.02.01

Develop ineo 227

A7AK121000299

JKK

2016.02.01

Develop ineo 227

A7AK121000166

INOK

2016.02.01

Develop ineo 227

A7AK121000419

ÜBO (Üzemeltetési Osztály)

2016.02.01

Develop Ineo+ 224e

A5C4121121703

Pályázati Iroda

2016.03.30

BH 222

W021005654

ÉÉKK-Dékáni Titkárság

2016.03.30

BH 162

20779438

AK-TársTud Intézet

2016.03.30

BH 162

02150398

AK-Magyar Tanszék

2016.05.02

Sharp AR-M207

7306157X

AHJK-Belsőégésű motorok TSZ

2016.04.15

Sharp AR-M451N

6503517Y

ÉÉKK-Épít. és Épületszerk. Tanszék D606

2016.04.04

BH 224e

A61H021010035

Kommunikációs és Szolg. Közp.

2016.04.05

BH C280

A0ED022061232

DFK -Doktori Iskola

2016.04.15

Sharp MX-450N

8501204Y00

ÉÉKK-Épít. és Épületszerk. Tanszék D604

2016.04.04

BH C220

A0ED023097083

Igazgatásszervezési Főigazgatóság

2016.04.04

BH 223

A1UG021039296

Beszerzési Osztály

2016.04.04

BH 250

21442796

KGK-Dékáni Titkárság

2016.04.05

BH 350

21426216

PLESZ-Fénymásoló

206.04.04.

BH 250

21446911

GI-Számvitel

2016.04.04.

BH 223

A1UG021029016

KGK-Marketing Tanszék

2016.04.15

BH 162

20739566

AK -Testnevelés Tsz

2016.04.28

bh 223 „cseregép a 139167 helyett”

A1UG021034740

AK - Ped és Gyógyped tanszék

2016.04.28

bh 223 „cseregép a 60514 helyett”

A1UG021034631

AK - Idegennyelvi Tanszék

2016.04.15

BH 163

2126405

AK- Turizmus Tanszék

2016.04.15

BH 423

AIUD021007265

AK-Dékáni Hivatal

A fénymásoló üzemeltetésével kapcsolatos dokumentumok elérhető kaz alábbi linken (megtekintésükhöz BELÉPÉS szükséges):

http://kh.sze.hu/downloadmanager/index/id/7254/m/8987

EYOF 2017

Események

Vizsgaidőszak 2017. május 16. - 2017. július 1.
Nyári záróvizsga időszak 2017. június 21. - 2017. június 30.
Áramszünet Mosonmagyaróváron 2017. június 23. 13:00 - 17:00
Diplomaátadó ünnepély - MK 2017. június 24. 14:00 - 15:00