1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről

1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről

Egyetemünk csatlakozott a központosított közbeszerzési rendszerben a nemzetközi utazásszervezési keret megállapodásokhoz, tekintettel arra, hogy jogszabályi változás következtében már nem önként csatlakozó, hanem a központosított rendszer használatára kötelezett intézményi státuszunk lett

A nemzetközi utazásszervezéshez az alábbi termékek és szolgáltatások tartoznak:

  • repülőjegy
  • autóbérlés
  • hajó, nemzetközi autóbusz, vonat és komp jegy
  • kiegészítő szolgáltatások: 
  1. szállás
  2. külföldi vasút (hálókocsi) jegy
  3. repülőtéri transzfer szolgáltatás
  4. utazási biztosítás
  5. vízumügyintézés
  6. konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatások

Egyéb, utazással kapcsolatos költségeket a napidíjból kell fedezni.

Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás a központosított közbeszerzésben nyertes pályázóknak a közbeszerzéssel foglalkozó képviseletihez küldött ajánlatkéréssel, a Beszerzési és Jogi Osztály munkatársain keresztül a központosított közbeszerzési rendszer használatával, elektronikus eljárással történhet. A megrendeléshez kapcsolódó eljárásrendet jelen körlevél melléklete tartalmazza.

A Beszerzési és Jogi Osztály nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás beszerzését lebonyolító munkatársainak az elérhetősége: e-mail: beszerzes@sze.hu

Az utazások lebonyolítása a mellékelt Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend szerint történik.

A külföldi kiküldetésekkel kapcsolatosan a 8/2014. sz. gazdasági vezetői körlevélben foglaltakat hatályon kívül helyezzük. A körlevél kiadását követően kezdeményezett utazásokat, már a fentiek szerint kell lebonyolítani.

A Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend melléklet ide kattintva letölthető.

A körlveél pdf formátumban ide kattintva letölthető.

Győr, 2015. február 9.

Dr. Földesi Péter Dr. Filep Bálint 
rektor kancellár
Dr. Szabóné
Dr. Pimpedli Timea
Papatyi Csaba  
osztályvezető gazdasági vezető



Események

Nemzetközi Ösztöndíjas Tájékoztató előadás 2018. február 20. 10:00 - 11:00
Levelező oktatás kontaktóráinak időpontja 2018. február 23. 00:00 - 2018. február 24. 01:00
MÉK Szalagavató 2018. február 24. 19:00 - 23:00
Nemzetközi Ösztöndíjas Tájékoztató előadás 2018. február 26. 10:00 - 11:00